Uwaga o statusie dokumentu. Politykę przygotowaliśmy na podstawie stanu faktycznego serwisu, czyli tego, jakie dane serwis realnie zbiera i w jakim celu. Przed uznaniem jej za wersję ostateczną wymaga potwierdzenia przez prawnika.

Kto przetwarza Twoje dane (administrator)

Administratorem danych jest Kevin Ponikiewski prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą AdKlient Kevin Ponikiewski, 772B, 34-205 Stryszawa, NIP 5521733386, REGON 523284700. Kontakt w sprawie danych: kontakt@importpanel.pl.

Jakie dane zbieramy

Zbieramy tylko to, co niezbędne. Radar importu z Chin nie wymaga zakładania konta.

  • Newsletter: adres e-mail podany przy zapisie.
  • Powiadomienia e-mail: adres e-mail, wybrane tematy powiadomień i ich ustawienia (szczegóły w sekcji „Powiadomienia e-mail” niżej).
  • Formularz kontaktowy: treść wiadomości i opcjonalnie adres e-mail.
  • Formularz wyceny na stronie Import na zamówienie z Chin: adres e-mail, treść zapytania, opcjonalnie numer telefonu oraz załączniki, które sam dołączysz (zdjęcia JPG, PNG, WebP lub pliki PDF, do czterech sztuk). Zapisujemy przy tym adres IP oraz moment udzielenia zgody, żeby zabezpieczyć formularz przed nadużyciami i móc wykazać, że zgoda została udzielona.

Cel i podstawa prawna

  • Newsletter: wysyłka przeglądów rynku na Twój adres e-mail, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Formularz kontaktowy: odpowiedź na Twoje pytanie lub zgłoszenie, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Formularz wyceny: przygotowanie wyceny i kontakt w tej sprawie, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę zaznaczasz sam przy wysyłce i możesz ją w każdej chwili wycofać, pisząc na kontakt@importpanel.pl. Zapis adresu IP opieramy na prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest ochrona formularza przed spamem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo przechowujemy dane

Dane do newslettera przetwarzamy do momentu wycofania zgody. Zgodę cofniesz w każdej chwili linkiem „wypisz się” w każdym mailu albo pisząc na kontakt@importpanel.pl. Wiadomości z formularza przechowujemy do czasu zakończenia obsługi sprawy. Zapytania o wycenę wraz z załącznikami przechowujemy przez czas prowadzenia rozmowy handlowej i rozliczenia ewentualnej współpracy, a jeśli do współpracy nie dojdzie, usuwamy je najpóźniej po dwunastu miesiącach od ostatniego kontaktu.

Powiadomienia e-mail

Na stronach serwisu możesz zapisać się na wybrane powiadomienia: Radar importu z Chin, alert stawki frachtu, nowe cła na obserwowane produkty, przypomnienia o świętach w Chinach oraz nowe oferty spedytorów na wybranej trasie. Okienko zapisu pojawia się po około 30 sekundach na stronie albo gdy kursor opuszcza okno, najwyżej raz na 14 dni. Żaden temat nie jest zaznaczony z góry.

  • Jakie dane: adres e-mail, wybrane tematy i ich ustawienia (na przykład próg alertu, obserwowane produkty, trasy, termin przypomnień), treść i wersja zgody z datą jej udzielenia, data potwierdzenia adresu oraz jednokierunkowy skrót adresu IP liczony z tajną solą (bez możliwości odtworzenia adresu), którego używamy do ograniczania nadużyć.
  • Potwierdzenie adresu: po zapisie wysyłamy wiadomość z linkiem. Dopóki nie potwierdzisz adresu przyciskiem na stronie „Twoje powiadomienia”, nie wysyłamy żadnych powiadomień.
  • Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wycofasz ją w każdej chwili, w całości albo dla jednego tematu, linkiem w każdej wiadomości lub na stronie „Twoje powiadomienia”.
  • Jak długo: do wycofania zgody. Po wypisaniu zachowujemy informację o wypisaniu i treść udzielonej wcześniej zgody, żeby móc wykazać, na jakiej podstawie wysyłaliśmy wiadomości.
  • Pomiar otwarć: wiadomości Radaru importu z Chin zawierają niewidoczny obrazek, który rejestruje otwarcie wiadomości (data wydania i skrót adresu odbiorcy, bez adresu IP). Dzięki temu wiemy, czy przeglądy są czytane. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pomiar wyłączysz, blokując w programie pocztowym automatyczne wczytywanie obrazków.
  • Pamięć przeglądarki: żeby okienko zapisu nie pojawiało się przy każdej wizycie, zapisujemy w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage) datę jego ostatniego wyświetlenia i informację o zapisie. Te dane zostają na Twoim urządzeniu i nie trafiają do nas.

Historia wysłanych wiadomości

Przechowujemy kopię wiadomości e-mail wysłanych z serwisu (powiadomienia, potwierdzenia i wiadomości do klientów portalu): adres odbiorcy, temat, datę, status wysyłki i treść. Kody, tokeny i linki pozwalające zalogować się lub zmienić ustawienia zapisujemy w postaci zamaskowanej. Cel: odpowiedź na pytania i reklamacje (na przykład czy wiadomość została wysłana), wykazanie wysyłki oraz wykrywanie błędów. Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Wpisy usuwamy automatycznie po 24 miesiącach od wysyłki.

Odbiorcy danych

Dane powierzamy dostawcom, którzy pomagają nam prowadzić serwis (hosting, system wysyłki e-mail, statystyki odwiedzin Google Analytics). Przetwarzają je tylko na nasze zlecenie.

Dane z formularza wyceny na stronie Import na zamówienie z Chin (adres e-mail, treść zapytania, numer telefonu i załączniki) przekazujemy Allbag Tomasz Woźniak Sp. K., Świnna Poręba 127a, 34-106 Mucharz, NIP 551-264-25-95, która realizuje usługę importu: przygotowuje wycenę, prowadzi odprawę celną na swoją spółkę i wystawia faktury. W zakresie przygotowania wyceny i realizacji usługi importu Allbag przetwarza te dane jako odrębny administrator. Dane z newslettera, powiadomień e-mail i formularza kontaktowego nie trafiają do Allbag.

Nie sprzedajemy danych. Poza Europejski Obszar Gospodarczy mogą trafiać wyłącznie dane statystyk Google Analytics (szczegóły w sekcji Cookies, statystyki i profilowanie).

Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Cookies, statystyki i profilowanie

Bez Twojej zgody serwis importpanel.pl używa tylko plików cookies i pamięci przeglądarki niezbędnych do jego działania. Liczbę odwiedzin liczymy też własnym licznikiem po stronie serwera (liczba wejść, źródło ruchu, zahaszowany adres IP), bez plików cookies i bez identyfikowania osób.

  • Statystyki Google Analytics 4 (tylko za zgodą): gdy klikniesz „Akceptuję statystyki” na pasku zgody, narzędzie Google Analytics 4 zapisuje w Twojej przeglądarce pliki cookies _ga i _ga_* z losowym identyfikatorem przeglądarki. Dzięki nim wiemy, ile osób do nas wraca, skąd trafiają, które strony czytają i które formularze wysyłają (na przykład zapis na powiadomienia albo zapytanie o wycenę). Do Google nie trafiają imię, adres e-mail ani treść formularzy. Pliki _ga i _ga_* wygasają po 14 miesiącach, a dane statystyk Google przechowuje przez 14 miesięcy. Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej).
  • Bez zgody: jeśli klikniesz „Tylko niezbędne” albo nie wybierzesz niczego, Google Analytics działa w trybie zgody z odrzuconym zapisem (Consent Mode): nie zapisuje plików cookies ani identyfikatora przeglądarki, a Google dostaje tylko sygnał o odsłonie strony, z którego szacuje zagregowane statystyki.
  • Zmiana decyzji: zgodę wycofasz w każdej chwili linkiem „Ustawienia cookies” w stopce każdej strony (albo tutaj: zmień ustawienia cookies). Po wycofaniu przestajemy zapisywać pliki cookies statystyk i usuwamy z przeglądarki pliki _ga i _ga_*. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem pomiaru sprzed wycofania.
  • Zapamiętanie wyboru: Twoją decyzję zapisujemy w pamięci przeglądarki (localStorage, wpis ip_zgody) na 12 miesięcy. Po tym czasie albo po zmianie treści paska zapytamy ponownie.
  • Dostawca: Google Analytics dostarcza Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), który przetwarza dane statystyk na nasze zlecenie. Google może przekazywać je do Google LLC w Stanach Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework).
  • Reklamy: nie używamy reklam Google ani remarketingu. Zgody reklamowe (ad_storage, ad_user_data, ad_personalization) są zawsze wyłączone, a dane z Google Analytics nie służą do reklam.

Wyjątkiem jest formularz wyceny: przy samym zgłoszeniu zapisujemy adres IP w pełnej postaci, wyłącznie po to, żeby ograniczyć spam. Nie profilujemy użytkowników ani nie podejmujemy decyzji w sposób automatyczny.

Wersja obowiązująca od: lipiec 2026. Ostatnia aktualizacja: 28 września 2026 (pasek zgody na statystyki Google Analytics 4 i pliki cookies _ga za zgodą; wcześniej we wrześniu 2026: dodano powiadomienia e-mail, pomiar otwarć i historię wysłanych wiadomości; doprecyzowano statystyki Google Analytics 4 w trybie zgody; sierpień 2026: dodano formularz wyceny na stronie Usługi).